Rapport d'avancement et de statut de projet
Dans ma quête pour être le plus efficace possible, je pense avoir enfin trouvé un format de rapport d'avancement de projet que je peux réutiliser pour l'ensemble de mes rencontres d'avancement et de communication avec les parties prenantes.

Rapport d’avancement et de statut de projet

Chaque fois que nous gérons un projet, nous devons à un moment donné communiquer son statut. Habituellement, nous devons le faire plus d’une fois et à divers publics. Lors d’une réunion d’équipe hebdomadaire en est un exemple et probablement lors d’une réunion mensuelle du comité de pilotage.

Habituellement, la réunion hebdomadaire est plus décontractée et la réunion du comité directeur est plus formelle. La foule est différente, donc la plupart du temps, je vois des chefs de projet (moi y compris) utiliser différents outils et documents dans chacune de ces réunions. Les participants à chaque réunion sont différents et il peut être nécessaire d’ajuster certaines choses, mais rien ne me frustre davantage que de passer du temps à copier et coller du contenu d’une présentation à une autre.

Dernièrement, j’ai travaillé avec une agence de création (Le Site) qui a utilisé Confluence, un produit d’Atlassian, pour leur rapport hebdomadaire sur l’état d’avancement du projet et j’ai été vraiment impressionné par la façon dont ils l’utilisaient. Mon client utilise également Confluence et JIRA (d’Atlassian), j’ai donc décidé de changer ma façon « traditionnelle » de faire et d’utiliser Confluence.

Fini les présentation Powerpoint?

Au début, c’était un peu bizarre. Lorsque vous avez l’habitude de faire tout cela dans Powerpoint ou Google Slide, vous aurez peut-etre l’impression que quelque chose manque. C’est aussi difficile de savoir si notre client et l’équipe de direction vont aimer ça.

Il s’avère que c’est super facile à utiliser et très puissant. Les membres de l’équipe ont adoré et les membres de notre comité directeur l’ont également apprécié.

Alors maintenant, tout est dans Confluence et plus de copier-coller sur différents supports selon le type de réunion ou le public.

Je ne dis pas que cela résout tous les problèmes et que cela fonctionne dans tous les environnements ou pour tous les projets mais pour moi, j’espère que je n’aurai jamais à revenir aux Powerpoint et Google Slide!

Un exemple

J’ai décidé de faire une vidéo pour vous montrer. Je pensais que ce serait rapide, mais il s’avère que j’avais beaucoup plus de choses à partager que ce à quoi je m’attendais. C’est ma première vidéo de cette nature. Je vais essayer d’être plus concis à l’avenir!

Useful links

Partager cette publication

Partager sur facebook
Partager sur linkedin
Partager sur email
Partager sur twitter